Zur Durchführung einer Nutzwertanalyse wird zunächst eine Liste der möglichen Lieferanten oder Dienstleister zusammengestellt und wesentliche Kriterien werden für deren Bewertung definiert. Im folgenden Schritt werden die einzelnen Kriterien gewichtet (1–5).Als nächstes wird jedem Kriterium ein Erfüllungsgrad (1–5) zugeordnet. Durch Multiplikation von Erfüllungsgrad und Gewichtung wird nun der Nutzwert für jedes Kriterium berechnet. Die Summe aller Nutzwerte ergibt den Gesamtnutzwert. Dieser Punktwert ist ein Indikator für die Erfüllung der Anforderungen an das Beschaffungsgut und deren Lieferanten bzw. an die Dienstleistung und deren Anbieter. Mit diesem Formular lassen sich die Kriterien einer Nutzwertanalyse berechnen.