12310 Die ISO 45001:2018 – Interpretation der Anforderungen
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Dieser Beitrag interpretiert und erläutert die Anforderungen der ISO 45001. Neben einer Einführung in die Zielsetzung, Struktur und die wichtigsten Merkmale der Norm enthält der Beitrag eine umfangreiche Tabelle, in der die Anforderungen der Norm stichwortartig aufgelistet und praxisorientiert interpretiert werden. Hinweise zur Umsetzung zeigen Ihnen, wie Sie diese Anforderungen erfüllen und dokumentieren können. Entlang der Norm werden Fragen formuliert, mit denen Sie sich konkret beschäftigen müssen, außerdem liefert die Tabelle für jeden Normpunkt Beispiele für Nachweise und Kennzahlen. Schließlich gibt es noch eine Spalte mit dem Hinweis, ob es sich bei der Normanforderung auch um eine gesetzliche Anforderung handelt oder nicht. Arbeitshilfen: von: |
1 ISO 45001:2018 – Grundgedanken zur Norm
Auf Vorhandenem aufbauen
In vielen Fällen startet man bei der Einführung eines Managementsystems für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit (SGA-MS) nicht bei null. So wie es oft auch bei den Gefährdungsbeurteilungen anzutreffen ist, hat man bereits eine Vielzahl von Maßnahmen zum Arbeitsschutz festgelegt, dies aber nicht unbedingt systematisch, sondern häufig nach dem oft zitierten „gesunden Menschenverstand”. Bei dieser Vorgehensweise ist es aber immer problematisch, eine Aussage zur Vollständigkeit machen zu können. Dennoch sollte man das Vorhandene nicht geringschätzen, sondern es sinnvoll in die Systematik integrieren.
In vielen Fällen startet man bei der Einführung eines Managementsystems für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit (SGA-MS) nicht bei null. So wie es oft auch bei den Gefährdungsbeurteilungen anzutreffen ist, hat man bereits eine Vielzahl von Maßnahmen zum Arbeitsschutz festgelegt, dies aber nicht unbedingt systematisch, sondern häufig nach dem oft zitierten „gesunden Menschenverstand”. Bei dieser Vorgehensweise ist es aber immer problematisch, eine Aussage zur Vollständigkeit machen zu können. Dennoch sollte man das Vorhandene nicht geringschätzen, sondern es sinnvoll in die Systematik integrieren.
Dokumentierte Informationen
Die Norm verlangt an einigen Stellen dokumentierte Informationen. In der Tabelle in der Arbeitshilfe finden Sie Hinweise auf Dokumentationsbeispiele, die nicht im Detail ausgearbeitet sind. Greifen Sie an diesen Stellen, wenn vorhanden, auf das zurück, was Sie bereits im Einsatz haben. Falls es zu einem Thema bei Ihnen noch ein weißes Blatt gibt, können Sie sich anhand der zu diesen Themen gestellten Fragen den Inhalt einer Dokumentation konkret erstellen.
Die Norm verlangt an einigen Stellen dokumentierte Informationen. In der Tabelle in der Arbeitshilfe finden Sie Hinweise auf Dokumentationsbeispiele, die nicht im Detail ausgearbeitet sind. Greifen Sie an diesen Stellen, wenn vorhanden, auf das zurück, was Sie bereits im Einsatz haben. Falls es zu einem Thema bei Ihnen noch ein weißes Blatt gibt, können Sie sich anhand der zu diesen Themen gestellten Fragen den Inhalt einer Dokumentation konkret erstellen.
Bedenken Sie bei der Anlage von Prozessen und Dokumentationen immer auch die Verbindungen zu anderen Anforderungen und die zyklische Prüfung und Pflege. Wenn z. B. ein Risiko bei den Erwartungen der interessierten Parteien erkannt wird, sollte die Verbindung zur Bewertung, ggf. zu abzuleitenden Maßnahmen und ihrer Umsetzung sowie zur Managementbewertung nachvollziehbar dargestellt werden.
