13233 Mit 5S auch in administrativen Bereichen Verschwendung vermeiden
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5S ist eine Methode, die in Produktion und produktionsnahen Bereichen seit vielen Jahren erfolgreich eingesetzt wird.
Die Erfahrung zeigt jedoch, dass auch in administrativen Bereichen zum Teil mehr als 30 % Verschwendung, z. B. durch Such- und Abstimmungszeiten, stattfindet.
Wir zeigen Ihnen daher, wie Sie die Methode 5S einfach und pragmatisch in Ihrer Verwaltung einsetzen können. Anhand einer Schritt-für-Schritt-Anleitung sind Sie in der Lage, die Methode eigenständig bei sich umzusetzen. Zudem zeigen wir Ihnen, welche Stolpersteine Sie vermeiden sollten.
Ein kurzer Schulungsfoliensatz hilft Ihnen, das Thema vorab an Ihre Kolleginnen und Kollegen zu vermitteln. Arbeitshilfen: von: |
1 5S bzw. 5A – mehr als nur Optik
Bis zu 50 % Verschwendung
Wie viele erfolgversprechende Methoden stammt auch 5S aus Japan. Sie wurde in erster Linie für die Gestaltung von Arbeitsplätzen in der Produktion eingesetzt. Sie basiert auf der Annahme, dass Mitarbeitende in einem ordentlichen Umfeld eine bessere Qualität erzeugen als in Unordnung. Experten fanden zudem recht schnell heraus, dass sich der Einsatz dieser Methode auch in administrativen Bereichen lohnt, da dort geschätzt zwischen 30 und 50 % Verschwendung schlummern.
Wie viele erfolgversprechende Methoden stammt auch 5S aus Japan. Sie wurde in erster Linie für die Gestaltung von Arbeitsplätzen in der Produktion eingesetzt. Sie basiert auf der Annahme, dass Mitarbeitende in einem ordentlichen Umfeld eine bessere Qualität erzeugen als in Unordnung. Experten fanden zudem recht schnell heraus, dass sich der Einsatz dieser Methode auch in administrativen Bereichen lohnt, da dort geschätzt zwischen 30 und 50 % Verschwendung schlummern.
5S/5A
Hinter 5S verbergen sich fünf Arbeitsschritte, die da lauten:
Hinter 5S verbergen sich fünf Arbeitsschritte, die da lauten:
| Seiri | Aussortieren |
| Seiton | Aufräumen |
| Seiso | Arbeitsplatz saubermachen |
| Seiketsu | Anordnung zur Regel machen und |
| Shitsuke | Alle Punkte einhalten und verbessern. |
Aufgrund der hier dargestellten Übersetzung findet man im Deutschen auch oft die Bezeichnung 5A, der wir auch im weiteren Verlauf dieses Beitrags folgen werden.